個人情報保護方針

有限会社アイ工房(以下、当社とする)は、広告業、及びこれらに付帯する一切の業務を行うにあたり お客様からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に 管理し、お客様に迷惑をかけぬよう最善の注意を払うとともに、 秘密情報、及び営業情報等の個人情報以外の情報・資産について もセキュリティ対策を実行し適切に管理・保護いたします。 よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な管理体制を整える とともに個人情報保護対策を継続的に実行、及び維持することによりリスクを排除することを誓約いたします。

1. 個人情報の収集

個人情報は、予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用

個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で利用します。業務遂行のために取得した個人情報は、それ以外の目的では使用しません。

3. 法令、国が定める指針

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、指針、その他の規範を遵守いたします。

4. 第三者提供の制限

個人情報は、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

5. 内容の正確性の確保

取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。

6. 権利の尊重

個人の権利を尊重し、本人からの開示、訂正、利用停止等の求め、苦情、及び相談がある場合は速やかにこれに対応いたします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの改善

当社は適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

8. 安全管理措置

個人情報は厳重に管理し、漏洩、滅失、及び毀損等がないよう安全対策を講ずるとともに、是正、及び見直しを実施し、再発防止に努めます。

9. 従業員の監督・啓発

従業員に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。

制定日:2014年6月18日
有限会社アイ工房 代表 小原恵利子

個人情報の取り扱いについて

当社が取得・保有する個人情報の利用目的

・お客様との契約内容、及び受託した保守サービス・サポート業務を遂行するため ・人材採用業務を遂行するため
・従業者の管理・監督業務を遂行するため
・その他、関連する業務を遂行するため
当社が業務を受託し提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、 契約の範囲内で取り扱い上記目的外の利用はいたしません。

当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づき必要な場合
・お客様の同意を得た利用目的を達成するために、業務委託先に提供する場合人の生命、身体、及び財産等を保護するために緊急性がある場合

個人情報保護のための安全管理

当社はお客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底、 及び啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

当社は保有する個人情報の、開示、訂正、及び利用停止等を求める場合には当社所定の書面に必要事項をご記入の上、 提出していただきます。 開示請求依頼にあたっては必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。 開示請求にあたり、手数料はいただきません。開示請求に対する当社から の回答につきましては、原則としてご本人に文書で 回答させて頂きます。ただしお客様の同意を頂いたうえで電話、FAX、及びEメール等で回答させて頂く場合があります。

個人情報を取得出来ない場合の措置

当社に個人情報をご提供頂く場合、正しい情報をご提供頂けない場合当社サービスを正常にご提供出来ない場合がございます。

Cookie等の利用について

当社ウェブサイトにおいてCookieの利用はせず、お客様ご自身が認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、及びご相談につきましては以下宛先にご連絡ください。

有限会社アイ工房
〒358-0003 埼玉県入間市豊岡5-2-6
TEL : 04-2960-3774 FAX : 04-2960-3773
小原 恵利子

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